Preis­­kalkulation – mit Gewinn auf Etsy ver­kaufen

Lohnkosten

Das ist der schwierigere Teil der Preiskalkulation. Zu den Fertigungskosten für ein Produkt gehören natürlich deine Lohnkosten. Und diese Kosten vergessen leider viele Handmade Verkäufer oder setzen sie viel zu niedrig an.

Was kostet eine Stunde nähen?

Was kostet eine Stunde stricken, was kostet eine Stunde töpfern, was kostet…. du weißt, worauf ich hinaus will.

Die Berechnung der Lohnkosten für dich selbst ist nicht ganz einfach. Du musst wirklich allen Fakten ins Gesicht blicken und so kalkulieren, als würdest du bereits von deinem Handmade-Business leben.

Ja, ich weiß, Mindestlohn ist 9,25 EUR. Bitte, das ist nicht dein Stundenlohn, auch nicht 10 EUR, nicht mal 15 EUR.

Du musst als Selbstständige von deinem Stundenlohn deine Krankenkassenbeiträge zahlen, deine Sozialversicherungsbeiträge, deine Altersvorsorge und deine Steuern.

Das, was du als Nettogehalt als Angestellte ausgezahlt bekommst, ist nicht dein Stundenlohn als Selbstständige, denn davon sind bereits Steuern und Sozialversicherungen abgezogen.

Auch das Brutto genügt nicht, denn dein Arbeitgeber übernimmt ja einen Teil der Sozialversicherungen, den sogenannten Arbeitgeberanteil.
Zeiten für Urlaub und Krankheit musst du auch kalkulieren.

Puh. Und nun? 

Meiner Meinung nach nach kann man praxisorientiert an die Berechnung des eigenen Stundenlohns so herangehen:
Nutze einen Arbeitgeber – Brutto/Netto Lohnrechner aus dem Internet und berechne, was die Arbeitgeberkosten für den Lohn, den du dir wünschst, wären.

Teile diese Arbeitgeberkosten durch die Anzahl der Stunden, die du arbeiten möchtest (vergiss nicht Urlaub und Feiertage abzuziehen).

Beispiel:
Bei 50.000 EUR ‘Lohn’ pro Jahr bleiben dir circa 2.500 EUR pro Monat netto. 

Du möchtest ca 20 h / Woche arbeiten, also 80 h / Monat rechnest du wie folgt:
50.000 / 12 = 4.166 EUR / 80 h = erhältst du einen Stundensatz von 50 EUR gerundet.

Nein, das ist nicht viel. Wenn du einen Stundensatz von 60 oder 70 EUR ansetzt ist das besser, denn garantiert wirst du ganz viele Stunden ‘mal schnell’ was machen, die du bei der Zeitnahme nicht berücksichtigst.

Stichwort Zeitnahme: Nun fertigst du einige deiner Produkte und misst die Zeit dabei.
Wichtig ist, dass du dich dabei nicht selbst betrügst und extra schnell machst.

Unrealistisch ist auch, wenn du nur ein Produkt fertigst. Denn für ein Produkt wirst du mehr Zeit benötigen, als für 10 oder mehr. Bei so einer kleinen Serienfertigung kannst du Zeit sparen, weil du flinker wirst, wenn du die Arbeitsschritte mehrfach hintereinander machst.

Die Verpackungskosten und Versandkosten

Diese Kosten kannst du in der Regel direkt einem Produkt zuordnen. Dazu gehört das Verpackungsmaterial, eventuell Karten oder Goodies, die du dem Paket beilegst, und das Porto.

Dazu gehören auch die Kosten für die Verpackungslizenzierung und die Zeit, die du für das Verpacken und Versenden benötigst.

Die Kosten für Verpackung und Goodies gehören unbedingt in die Preiskalkulation.
Bei den reinen Versandkosten (also den Portokosten) scheiden sich die Geister. Die kannst du entweder direkt in das Produkt einkalkulieren und dann versandkostenfrei anbieten.
Oder du weißt die Versandkosten separat aus.

So, nun hast du die beiden Kostenpositionen der Einzelkosten, die du dem jeweiligen Produkt direkt zurechnen kannst. Kommen wir zu den gemeinen Gemeinkosten.

Die Gemeinkosten der Preiskalkulation

Nomen est Omen. Auch wenn die Gemeinkosten nicht so heißen, weil sie besonders gemein sind, sondern allgemeine Kosten, finde ich sie auch sehr fies.

Sie verstecken sich so gut, dass man sie gerne vergisst.

Gemeine Dinger halt.

Was sind Gemeinkosten: Das sind Kosten, die du keine Produkte direkt zurechnen kannst, aber trotzdem da sind.

Beispiele für Gemeinkosten sind Versicherungen, IHK Beiträge, Anschaffungskosten für Maschinen (Abschreibungen), Miete für Produktionsräume und Lager.  Kosten für Rechtstexte!

Auch wenn du in einem Zimmer deiner Wohnung fertigst, macht es Sinn kalkulatorische Mietkosten in deiner Preiskalkulation zu berücksichtigen. (Kalkulatorische Kosten sind Kosten, für die nicht wirklich Geld fliest).
Wenn du wächst, passt vielleicht nicht mehr alles in deine Wohnung und du musst extra Räume mieten oder in eine größere Wohnung umziehen. Das verursacht auch mehr Kosten und fliest wirklich Geld.

Dazu gehören übrigens auch Kosten für Papier, Strom, Heizung, Telefon/Internet, Druckerpatronen.

Dann gibt es auch Gemeinkosten beim Material, zum Beispiel das Garn. Das lässt sich schlecht einem Produkt zurechnen. Oder Häkelnadeln, Stricknadeln.

Und es gibt auch allgemeine Lohnkosten, das ist die Zeit, die du für Recherche, für Buchhaltung, für Kundensupport, für Pflege deines Etsy Shops etc. aufbringst.

Wichtig dafür ist, dass du deine Arbeitszeit für eine feste Periode (mindestens 1 Monat, besser 2) konsequent aufzeichnest. Immer, wenn du was für dein Handmade-Business machst. Das geht mit Stift und Zettel, Handy oder einem professionellen Tool wie toggl, das ich selbst nutze. Ja, das ist anstrengend und nervig, aber ich verspreche dir, es wird dir erstaunliche Erkenntnisse liefern.

Wie berücksichtigt man die Gemeinkosten, um bei der Produktkalkulation?

Du berechnest den prozentualen Anteil der Gemeinkosten an den gesamten Einzelkosten und schlägst dann diesen Anteil bei jedem Produkt auf.

Beispiel:
Deine gesamten Einzelkosten pro Jahr betragen 50.000 EUR.
Deine gesamten Gemeinkosten pro Jahr betragen 10.000 EUR.
Das sind 20 % von den Einzelkosten, diese 20 % schlägst du bei der Preiskalkulation bei jedem Produkt auf.

Wieviel Gewinn sollte man mit einem Produkt machen?

Hä? Wie Gewinn, ich habe doch meinen Lohn kalkuliert.
Der Lohn alleine genügt nicht. Stell dir vor, du wirst so erfolgreich, dass du Angestellte benötigst. In dem Fall gibst du den kalkulierten Lohn weiter, oder dein Aufgabengebiet verschiebt sich und du kümmerst dich mehr um Verwaltung und Marketing, wer produziert dann. Außerdem musst du auch Geld verdienen und ansammeln für künftige Investitionen.

Der Gewinnaufschlag kann 20 % oder auch 100 % betragen, das bleibt dir überlassen. Am Ende wird der Gewinnaufschlag durch marktübliche Preise begrenzt.

Die Vertriebskosten

Wenn du deine Produkte online verkaufst, kommen dafür auch Kosten auf dich zu. Diese nennt man Betriebskosten.
Zu den Vertriebskosten zählen zum Beispiel die Etsy Gebühren.
Aber auch Marketing-Kosten für Werbung, Gewinnspiele oder Sponsoring. Produktfotografie gehört für mich auch dazu. Entweder der Zeitaufwand, wenn du selbst fotografierst oder die Kosten für einen Fotografen.

Kalkuliere 20 bis 30 % für die Vertriebskosten ein.
So hast du auch Budget für Etsy ads und offsite ads 😉

Die Umsatzsteuer

Auch wenn du die Kleinunternehmerregelung anwendest, empfehle ich die Umsatzsteuer in den Preis einzukalkulieren.
Denn irgendwann möchtest du ja vom Verkauf deiner Produkte leben, oder? Und dafür musst du auf jeden Fall über die 22.500 EUR Umsatzgrenze hinaus.

Außerdem zahlst du ja beim Einkauf des Materials 19 % mehr als Unternehmerinnen, die nicht die Kleinunternehmerregelung anwenden.

Wie rechnet man den Verkaufspreis aus?

Das große Finale: Wie berechnet man den Preis für ein handgemachtes Produkt?

Nun rechnest du alle Kostenpunkte zusammen und herauskommt der Preis, der dir ein realistisches Einkommen mit dem Verkauf deiner eigenen Produkte ermöglicht.

Preiskalkulation Formel

+ Einzelkosten Material
+ Einzelkosten Lohn
+ Gemeinkostenaufschlag %
+ Gewinnaufschlag %
+ Vertriebskostenaufschlag
+ Verpackungskosten
+ (Versandkosten)
+ (Umsatzsteuer)

= Verkaufspreis

So, das war’s auch schon. So kalkulierst du deine Verkaufspreise.

Ist dein Verkaufspreis zu teuer?

Wenn du nun den Verkaufspreis kalkuliert hast, vergleichst du ihn mit den Preisen der Konkurrenz, die du ermittelt hast. Dort ordnest du den Preis ein.

Stellst du fest der Preis ist zu hoch und fürchtest er wird von den Verbrauchern nicht angenommen, kannst du nun prüfen, wie du dein Produkt günstiger anbieten kannst:

• • Kannst du Features weglassen und so die Produktionszeit verkürzen?

• • Kannst du Materialkosten reduzieren, indem du den Lieferanten wechselst oder größere Mengen kaufst und so von günstigeren Preisen und kostenlosem Versand profitierst.

• • Stichst du durch hochwertigen Markenauftritt heraus und kannst so höhere Preise als die Konkurrenz durchsetzen?

• • Kannst du die höheren Preise durch wahrgenommene bessere Qualität vor dem Verbraucher rechtfertigen?

• • Reduziere den Gewinnaufschlag.

Stellst du fest, dein Preis ist niedriger als der Durchschnitt – freu dich und erhöhe den Gewinnaufschlag 🙂