Etsy Buchhaltung automatisieren mit sevdesk & Kassenklingeln Tools

Du betreibst einen Etsy Shop oder planst einen zu eröffnen und bist unsicher in Bezug auf die Etsy Buchhaltung? Du weißt nicht genau, welches Tool perfekt für dich ist und wie du die Daten von Etsy in deine Buchhaltungssoftware bekommst? Hier stellen die genial einfache Lösung vor, wie du deine Etsy Buchhaltung automatisiert, mit Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Nachmachen.

Inhalt

Einführung in die Buchhaltung für Etsy Verkäufer

Als Etsy Verkäufer stehst du vor einer Vielzahl von Herausforderungen, wenn es um die Buchhaltung geht. Hier sind einige der häufigsten Probleme:

  1. Fehlende direkte Schnittstellen: Etsy bietet keine direkten Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen an, was bedeutet, dass du deine Verkäufe und Transaktionen manuell erfassen oder auf externe Tools zurückgreifen musst, um diese Daten zu integrieren.
  2. Komplexität der Transaktionen: Die Verwaltung von Ein- und Ausgaben, die mit deinen Etsy-Verkäufen verbunden sind, kann schnell unübersichtlich werden, insbesondere wenn du viele Bestellungen und verschiedene Zahlungswege hast.
  3. GOBD-Konformität: Als Online-Händler musst du sicherstellen, dass deine Buchhaltung GOBD-konform ist. Dies bedeutet, dass du bestimmte gesetzliche Anforderungen erfüllen musst, um sicherzustellen, dass deine Finanzdaten korrekt und nachvollziehbar sind.
  4. Zeitaufwand: Die manuelle Buchhaltung ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Eine Automatisierung dieser Prozesse kann dir viel Zeit sparen und die Genauigkeit deiner Finanzdaten verbessern.
  5. Fehlende Übersicht: Ohne ein professionelles Buchhaltungssystem ist es schwierig, einen klaren Überblick über deine Finanzen zu behalten. Dies kann zu Problemen bei der Steuererklärung und der finanziellen Planung führen.
  6. Wenig spezialisierte Steuerbüros: Der E-Commerce ist relativ jung und ständig im Wandel, Rechtsgrundlagen verändern sich fast jährlich und Steuerbüros mit guten Kenntnissen im E-Commerce sind rar. Mandant einer solchen Kanzlei zu werden, ist eine Herausforderung. Deshalb sind viele E-Commerce-Shops gezwungen, ihre (vorbereitende) Buchhaltung selbst zu führen. Steuerbüros haben nicht die Notwendigkeit, sich in die speziellen Herausforderungen der amerikanische Plattform Etsy einzuarbeiten.

Deine Lösung: Mit sevdesk kannst du deine Buchhaltung effizient und GOBD-konform organisieren. In Kombination mit dem Buchhaltungs-Export der Kassenklingeln Tools wird der Prozess noch einfacher, da diese eine Brücke zwischen deinem Etsy Shop und sevdesk schlagen und so eine nahtlose Integration ermöglichen.

Die Lösung für deine Etsy Buchhaltung

Aus eigener Erfahrung können wir sevdesk für Etsy Shops empfehlen.

sevdesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler entwickelt wurde. 

Für Etsy Verkäufer bietet die Buchhaltungssoftware eine Vielzahl von Funktionen, die die Buchhaltung erheblich vereinfachen und automatisieren. Hier sind einige Gründe, warum sevdesk die ideale Lösung für deine Etsy Buchhaltung ist:

  1. Benutzerfreundlichkeit: Buchhaltung mit sevdesk ist intuitiv und einfach zu bedienen, auch für Einsteiger in die Buchhaltung. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet und führt dich Schritt für Schritt durch die wichtigsten Prozesse.
  2. Automatisierung: Viele buchhalterische Aufgaben lassen sich mit sevdesk automatisieren. Das bedeutet weniger manuelle Arbeit und weniger Fehler. Funktionen wie die automatische Belegerfassung und die Verknüpfung mit deinem Online-Banking erleichtern die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich.
  3. GOBD-Konformität: sevdesk sorgt dafür, dass deine Buchhaltung stets GOBD-konform ist. Das bedeutet, dass alle gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit deiner Finanzdaten erfüllt werden. Du musst dir also keine Sorgen mehr um die Einhaltung der Buchhaltungsrichtlinien machen und kannst ruhig schlafen.
  4. Umfassende Funktionen: Mit sevdesk kannst du nicht nur Rechnungen und Angebote schreiben, sondern auch Zahlungserinnerungen versenden, deine Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt übermitteln und umfangreiche betriebswirtschaftliche Auswertungen erstellen. Wir empfehlen die Version „Buchhaltung Pro“. Sie bietet alle Werkzeuge, die du für eine professionelle Buchhaltung benötigst.
  5. Integration mit Kassenklingeln Tools: Eine der größten Herausforderungen für Etsy Verkäufer ist die fehlende direkte Schnittstelle zu Buchhaltungssystemen. Hier kommt die Integration mit den Kassenklingeln Tools ins Spiel. Diese Tools ermöglichen es dir, deinen Etsy Shop mit sevdesk zu verbinden und deine Transaktionen nahtlos zu synchronisieren. Mit Transaktionen meinen wir alle Geldbewegungen, die auf deinem Etsy Payments Konto stattfinden: Einnahmen aus Verkäufen, Ausgaben aus  Stornierungen, Ausgaben durch Etsy, Gebühren und Überweisungen auf dein Girokonto. 
  6. Flexibilität und Mobilität: Da sevdesk cloudbasiert ist, kannst du von überall auf deine Daten zugreifen. Egal, ob du im Büro, zu Hause oder unterwegs bist – deine Buchhaltung ist immer auf dem neuesten Stand und griffbereit.

Mit diesen Funktionen und Vorteilen ist sevdesk die perfekte Lösung, um deine Buchhaltung zu professionalisieren und den Überblick über deine Finanzen zu behalten.

Warum brauchst du den Buchhaltungs-Export der Kassenklingeln Tools für deine Etsy Buchhaltung?

Eine der größten Herausforderungen für Etsy Verkäufer ist die fehlende direkte Schnittstelle zwischen Etsy und Buchhaltungssystemen wie sevDesk. Hier kommen die Kassenklingeln Tools ins Spiel, die eine entscheidende Brücke zwischen deinem Etsy Shop und sevDesk schlagen.

Die Kassenklingeln Tools sind speziell dafür entwickelt, Etsy Verkäufern die Buchhaltung zu erleichtern, indem sie eine nahtlose Integration und Datenübertragung ermöglichen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

  1. Automatisierte Datenübertragung: Mit dem Buchhaltungs-Export Professional werden deine Etsy-Transaktionen täglich automatisch zu sevDesk exportiert. Das erspart dir die manuelle Eingabe und reduziert die Fehleranfälligkeit erheblich.
  1. Einfach zu verbinden: Die Tools sind benutzerfreundlich und einfach zu verbinden. Mit wenigen Klicks kannst du deinen Etsy Shop mit den Kassenklingeln Tools und anschließend mit sevDesk verknüpfen.
  1. GOBD-Konformität: Durch die automatische und korrekte Übertragung deiner Daten stellst du sicher, dass deine Buchhaltung GOBD-konform bleibt. Die Kassenklingeln Tools helfen dabei, alle relevanten Informationen korrekt zu erfassen und zu dokumentieren.
  1. Zeiteffizienz: Die Automatisierung spart dir viel Zeit bei der Buchhaltung, die du stattdessen in dein Kerngeschäft investieren kannst. Statt stundenlang Daten manuell zu übertragen, kannst du dich auf das Wachstum deines Etsy Shops konzentrieren.
  1. Vertrauen: Kassenklingeln ist offizieller Technologiepartner von sevdesk und auch Partner der IT-Recht Kanzlei. Unser Buchhaltungs-Export ist GOBD-konform und du kannst die Nutzung mit wenigen Klicks zu deinen Datenschutzhinweisen hinzufügen. Die IT-Recht Kanzlei hat einen entsprechende Passus ergänzt, einfach anklicken und Datenschutzhinweise kopieren.

Dank der Kassenklingeln Tools wird die Buchhaltung für Etsy Verkäufer wesentlich einfacher und effizienter. Sie ermöglichen es dir, deine finanziellen Daten nahtlos zu synchronisieren und stets den Überblick zu behalten.

Was bedeutet GOBD-Konformität und warum ist das wichtig?

GOBD-Konformität: Was ist das?

Die GOBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind Richtlinien, die vom Bundesministerium der Finanzen in Deutschland festgelegt wurden. Diese Grundsätze regeln, wie Unternehmen ihre Buchhaltungsunterlagen führen und aufbewahren müssen, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß und nachvollziehbar sind.

Die Hauptpunkte der GOBD umfassen:

  1. Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit: Alle buchhalterischen Vorgänge müssen so dokumentiert sein, dass sie jederzeit nachvollziehbar und nachprüfbar sind. Das bedeutet, dass alle Belege und Aufzeichnungen vollständig und in chronologischer Reihenfolge aufbewahrt werden müssen.
  1. Unveränderbarkeit: Einmal erfasste Daten dürfen nicht verändert werden. Wenn Korrekturen notwendig sind, müssen diese so dokumentiert werden, dass die ursprünglichen Daten weiterhin erkennbar sind.
  1. Sicherheit: Die Daten müssen vor Verlust, Diebstahl und unberechtigtem Zugriff geschützt werden. Dies erfordert regelmäßige Datensicherungen und geeignete Sicherheitsmaßnahmen.
  1. Aufbewahrungspflichten: Alle steuerrelevanten Unterlagen müssen für einen bestimmten Zeitraum (in der Regel zehn Jahre) aufbewahrt werden. Dies umfasst sowohl digitale als auch physische Belege.

Warum ist GOBD-Konformität wichtig?

Die Einhaltung der GOBD ist aus mehreren Gründen von großer Bedeutung:

  1. Rechtliche Anforderungen: Als Unternehmer bist du gesetzlich verpflichtet, deine Buchhaltung GOBD-konform zu führen. Verstöße gegen diese Vorschriften können zu empfindlichen Strafen führen.
  1. Betriebsprüfungen: Bei einer Steuerprüfung durch das Finanzamt wird überprüft, ob deine Buchhaltung den GOBD entspricht. Eine ordnungsgemäße und nachvollziehbare Buchhaltung erleichtert die Prüfung und minimiert das Risiko von Beanstandungen und Nachzahlungen.
  1. Verlässliche Finanzdaten: Eine GOBD-konforme Buchhaltung stellt sicher, dass deine Finanzdaten korrekt und vollständig sind. Dies ist nicht nur für das Finanzamt wichtig, sondern auch für dich als Unternehmer. Verlässliche Daten sind die Grundlage für fundierte Geschäftsentscheidungen.
  1. Vermeidung von Problemen: Eine ordnungsgemäße Buchführung hilft dir, Probleme zu vermeiden, die durch fehlerhafte oder unvollständige Aufzeichnungen entstehen könnten. Dies umfasst sowohl finanzielle als auch rechtliche Schwierigkeiten.

 

Deshalb ist die Buchführung per Excel nicht empfehlenswert, sie erfüllt einige der Pflichten nicht, das kann bei einer Prüfung zu massiven Ärgernissen führen.

sevdesk Preise und Funktionen - Das kostet sevdesk

Welchen sevdesk Tarif brauchst du für deine Etsy Buchhaltung?

sevdesk bietet verschiedene Tarife ihrer Buchhaltungssoftware an, um den unterschiedlichen Bedürfnissen von Unternehmen gerecht zu werden. 

Für Etsy Verkäufer empfehlen wir die Version „Buchhaltung Pro“, da sie eine umfassende Palette an Funktionen bietet, die speziell auf die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten sind.

sevdesk Preise und aktuelle Angebote

Die Preisstruktur ist transparent und flexibel. Aktuell wird die Version „Buchhaltung Pro“ mit einem attraktiven Rabatt angeboten. Mit dem Rabattcode SEV50DEAL erhältst du die Software für die ersten 12 Monate zum halben Preis. Hier sind die Details:

Preis für sevdesk Buchhaltung Pro

  •  Regulärer Preis: 27,90 € / Monat netto
  • Angebotspreis: 13,95 € / Monat netto mit dem Rabattcode SEV50DEAL
  • Abbuchung erfolgt alle zwei Jahre

Wichtige Funktionen von sevdesk Buchhaltung Pro

Der Tarif „Buchhaltung Pro“ bietet eine Vielzahl von Funktionen, hier ist ein kleiner Überblick:

Unbegrenzt Rechnungen und Angebote schreiben: Erstelle und verwalte eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen und Angeboten, angepasst an dein individuelles Layout und Logo. Hervorragend, wenn du Geschäftskunden hast oder außerhalb deines Shops oder Marktplätzen verkaufst.

E-Rechnungen senden und empfangen: Versende und empfange elektronische Rechnungen, was den Buchhaltungsprozess beschleunigt und vereinfacht.

Übersicht über offene Rechnungen und Zahlungserinnerungen: Behalte den Überblick über alle offenen Rechnungen und sende bei Bedarf automatische Zahlungserinnerungen an deine Kunden.

DATEV- / ADDISON-Schnittstelle: Ermöglicht die nahtlose Integration und Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater durch die DATEV- und ADDISON-Schnittstellen. Das ist wichtig, wenn du die vorbereitende Buchhaltung selbst machts, dein Steuerberater anschließend prüft und die erforderlichen Anmeldungen fertigt und an das Finanzamt übermittelt.

Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) direkt ans Finanzamt: Übermittle deine Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus sevdesk an das Finanzamt. Kein umständliches Eintragen in Elsterformulare mehr, einfach klicken und fertig. 

Als Kleinunternehmer kannst du mit sevdesk das Reverse-Charge-Verfahren abwickeln.

KI-gestützte Belegerfassung: Automatische Erkennung und Verarbeitung von Belegen durch künstliche Intelligenz, was den Buchhaltungsprozess erheblich vereinfacht.

Online-Banking-Verknüpfung: Verknüpfe dein Online-Banking, um Bankbewegungen automatisch zu importieren und zu verbuchen.

Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA): Erstelle detaillierte betriebswirtschaftliche Auswertungen, um einen umfassenden Überblick über deine Geschäftsvorgänge zu erhalten.

Kostenstellen und REST-API Schnittstelle: Für eine umfangreiche Analyse und Auswertung von Geschäftsvorgängen stehen dir Kostenstellen und eine REST-API Schnittstelle zur Verfügung.

Zusätzliche Funktionen: Abschreibungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Mahnstufen und Kassenbuchführung.

Mit diesen umfassenden Funktionen bietet der Tarif „Buchhaltung Pro“ alles, was du benötigst, um deine Etsy Buchhaltung professionell und effizient zu gestalten. 

Nutze das aktuelle Angebot und teste sevdesk mit dem Rabattcode SEV50DEAL, um von den zahlreichen Vorteilen zu profitieren.

Die Herausforderungen bei der Buchhaltung für Etsy Verkäufer und wie du sie meisterst

Etsy bietet keine direkten Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen

Etsy bietet keine Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen wie sevdesk.
Das stellt viele Verkäufer vor Herausforderungen, da die automatische Übertragung von Transaktionen und Finanzdaten nicht möglich ist. 

Das bedeutet, dass Verkäufe, Gebühren und Einnahmen manuell erfasst werden müssen, was zeitaufwendig und fehleranfällig ist.
Die Quelle für alle Finanzbewegungen, die du für eine korrekte Buchführung benötigst, ist die Etsy CSV Datei mit allen Zahlungseingängen und alle Zahlungsausgängen.

Du findest sie hier:  https://www.etsy.com/your/account/payments/monthly-statement

In diesem Artikel erfährst du mehr darüber.

Das klingt erstmal simpel, doch Etsy bietet mehrere CSV Dateien zum Download an, aber nur EINE ist relevant für die GOBD-konforme Buchaltung.


Das zweite und viel größere Problem ist, dass diese CSV nicht so formatiert ist, dass du sie einfach in deinem Buchhaltungstool importieren kannst. Du musst sie aufwändig und zeitintensiv umformatieren.
Das kostet viel Zeit und ist auch fehleranfällig.
Dem ist aber nicht genug. Auf dieser CSV weist Etsy teilweise Summen aus, die sie an anderer Stelle wieder abzieht (zum Beispiel Steuern beim Verkauf in manche US-Staaten), die CSV muss um diese Summen bereinigt werden.

All diese Aufgaben nimmt dir der Buchhaltungs-Export Professional automatisiert ab.
Keine Kopfschmerzen mehr, keine Fehler mehr.
Einfach anbinden und korrekte Daten zu sevdesk exportieren.

Der Buchhaltungs-Export der Kassenklingeln Tools ist die Lösung

Hier kommen die Kassenklingeln Tools ins Spiel. Der Buchhaltungs-Export Professional ist die Brücke zwischen deinem Etsy Shop und deiner sevDesk Buchhaltung. Der Export überträgt die Daten automatisch täglich und verinfacht den Buchhaltungsprozess so erheblich.

Der Buchhaltungs-Export der Kassenklingeln Tools ermöglicht die nahtlose Integration und sorgt dafür, dass alle relevanten Daten vom Etsy Payments-Konto korrekt und vollständig erfasst werden.

Warum Billbee allein für die Buchführung nicht ausreicht

Einige Etsy Verkäufer nutzen Billbee, um Rechnungen zu verwalten und Daten zu importieren. 

Billbee ist ein grandioses Tool, das ich jedem E-Commerce wärmstens ans Herz lege. Doch Billbee ist kein reines Buchhaltungstool, es ist ein Warenwirtschaftstool.
Billbee erstellt Rechnungen für deine Verkäufe im Etsy Shop und diese kannst du in deine sevdesk Buchhaltung importieren, doch nicht die Zahlungsbewegungen vom Etsy Payments-Konto.
Das wird von Buchhaltungstools häufig irreführend dargestellt.

Für eine vollständige und korrekte Buchhaltung benötigst du beide Datenströme: die erstellten Rechnungen und die tatsächlichen Zahlungsbewegungen. 

 

Ohne die Erfassung der Zahlungsbewegungen vom Etsy Payments-Konto fehlt ein wichtiger Teil der finanziellen Transaktionen, was zu unvollständigen Buchhaltungsdaten führt. 

Diese Lücke führt zu Problemen bei der Umsatzsteuererklärung und anderen finanziellen Berichten.

Wie dir der Buchhaltungs-Export der Kassenklingeln Tools hilft

Die Kassenklingeln Tools bieten die umfassende Lösung, indem sie sowohl die Rechnungsdaten als auch die Bewegungen vom Etsy Payments-Konto integrieren. Dies stellt sicher, dass alle finanziellen Transaktionen vollständig und korrekt in sevdesk erfasst werden. Durch diese Automatisierung sparst du Zeit und reduzierst das Risiko von Fehlern, was zu einer effizienteren und genaueren Buchhaltung führt.

Mit den Kassenklingeln Tools kannst du sicherstellen, dass deine Buchhaltung den gesetzlichen Anforderungen entspricht und du jederzeit einen vollständigen Überblick über deine Finanzen hast. So meisterst du die Herausforderungen der Buchhaltung auf Etsy und kannst dich auf das Wachstum deines Geschäfts konzentrieren.

Automatisierung und Optimierung der Etsy Buchhaltung

Automatisiere deine Etsy Buchhaltung mit sevdesk und Kassenklingeln

Die Automatisierung deiner Buchhaltung bietet zahlreiche Vorteile, die dir helfen, Zeit zu sparen und die Genauigkeit deiner Finanzdaten zu verbessern:

Zeitersparnis
Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand erheblich. Du musst nicht mehr jede Transaktion und jeden Beleg einzeln eingeben, sondern kannst dich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Fehlerreduktion
Manuelle Dateneingaben sind anfällig für Fehler. Durch die Automatisierung werden diese Fehler minimiert, da Daten direkt und korrekt importiert werden.

Echtzeit-Daten
Automatisierte Buchhaltung ermöglicht dir den Zugriff auf aktuelle Finanzdaten in Echtzeit. So hast du jederzeit einen aktuellen Überblick über deine Einnahmen, Ausgaben und deinen finanziellen Status.

GOBD-Konformität
Automatisierte Systeme wie sevdesk sorgen dafür, dass deine Buchhaltung stets den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Dies ist besonders wichtig für die Einhaltung der GOBD-Richtlinien.

Bessere Planbarkeit
Mit automatisierten Auswertungen und Berichten kannst du deine Finanzen besser planen und fundierte Geschäftsentscheidungen treffen.

Wie die Tools zusammenarbeiten, um den Buchhaltungsprozess zu optimieren

Die Zusammenarbeit von sevdesk und den Kassenklingeln Tools optimiert deinen Buchhaltungsprozess durch eine nahtlose Integration und Automatisierung.

Nahtlose Integration
Die Kassenklingeln Tools verbinden deinen Etsy Shop mit sevdesk. Diese Verbindung ermöglicht den automatischen Import deiner Verkaufsdaten und Zahlungsbewegungen direkt in sevdesk.

Automatisierte Belegerfassung
sevdesk nutzt KI-gestützte Technologien, um Belege automatisch zu erfassen und zu kategorisieren. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass alle Belege korrekt verarbeitet werden. Wir empfehlen Billbee für die Erstellung deiner Ausgangsbelege = deinen Rechnungen für Verkäufe.

Synchronisation von Bankbewegungen
Durch die Integration mit deinem Online-Banking werden alle Bankbewegungen automatisch in sevdesk importiert und verbucht. Dies sorgt für eine lückenlose Dokumentation aller Transaktionen.

Detaillierte Auswertungen und Berichte
Die Zusammenarbeit der Tools ermöglicht es dir, detaillierte betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) und Berichte zu erstellen. Diese Berichte geben dir wertvolle Einblicke in deine Geschäftsentwicklung und helfen dir, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Einfache Steuererklärung
Die automatische Erfassung und Kategorisierung deiner Daten erleichtert die Erstellung deiner Steuererklärung. Mit sevdesk kannst du deine Umsatzsteuervoranmeldung direkt an das Finanzamt übermitteln.

 

Durch die Automatisierung und Optimierung deiner Buchhaltung mit sevdesk und den Kassenklingeln Tools sparst du nicht nur Zeit und Mühe, sondern stellst auch sicher, dass deine Finanzdaten stets korrekt und aktuell sind. Dies ermöglicht dir, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren: den erfolgreichen Betrieb und das Wachstum deines Etsy Shops.

Welche Daten überträgt der Buchhaltungs-Export der Kassenklingeln Tools von Etsy zu sevdesk?

Es werden alle Geldbewegungen aus dem Etsy Paymentskonto zu sevdesk übertragen.

Das sind:

  • Alle Einnahmen aus Verkäufen, 
  • Ausgaben aus Stornierungen,
  • Geldauszahlungen vom Etsy Paymentskonto auf dein Girokonto (das sind die regelmäßigen Auszahlungen, aber auch Abbuchungen, wenn du ein Storno erstellt hast und das Guthaben auf dem Etsy Paymentskonto nicht ausreichend ist),
  • Etsy Gebühren nach ihrer Art sortiert und addiert (Transaktionsgebühren, Einstellgebühren, Etsy Ads Gebühren, Offsite Ads Gebühren, Etsy Plus Abonnement Gebühr, etc.).

Was ist der Unterschied zwischen dem Buchhaltungs-Export Essential und dem Buchhaltungs-Export Professional

Wichtig für dich ist zu wissen, dass die Art der Datenaufbereitung die selbe ist. Da gibt es keinen Unterschied.
Der Unterschied liegt in der Datenübertragung.

Buchhaltungs-Export Professional

Der Buchhaltungs-Export Professional bietet eine Schnittstelle zu sevdesk. 

Du verbindest sowohl deinen Etsy Shop als auch deinen sevdesk Account mit den Kassenklingeln Tools.

Die Daten aus deinem Etsy Paymentskonto werden täglich automatisiert übertragen. 

Damit hast du jederzeit den vollen Überblick über all deine Finanzdaten.
Die Ausgaben aus Gebühren werden automatisiert und addiert nach ihrer Gebührenart am 1. des Folgemonats zu sevdesk übertragen.

Wir empfehlen sevdesk Nutzern unbedingt den Buchhaltungs-Export Professional. 

Die Datenübertragung läuft ab dem 1. des Monats, in dem du den Buchhaltungs-Export an Etsy und sevdesk angebunden hast.
Beispiel: Du bindest am 20. Mai deinen Etsy Shop an die Kassenklingeln Tools an. Die Daten aus dem Etsy Paymentskonto werden rückwirkend ab dem 1. Mai automatisiert zu sevdesk übertragen.

 

Du musst für frühere Monate deine Buchhaltung nachtragen? Kein Problem, das kannst du manuell mit dem Buchhaltungs-Export Essential erledigten, der ist für Professional Kunden inklusive.

(Für lexoffice ist der Buchhaltungs-Export Professional nicht verfügbar).

Buchhaltungs-Export Essential

Der Buchhaltungs-Export Professional funktioniert ohne Schnittstelle zu sevdesk. 


Du konvertiert ab dem ersten des Folgemonats alle Daten aus dem Vormonat manuell im Kassenklingeln Account, lädst die konsolidierte CSV-Datei herunter und importiert sie manuell in das dafür angelegte Etsy Konto in deinem sevdesk Account.
Das bedeutet, dass du deine Buchhaltung nur einmal im Monat machen kannst und dass du immer noch manuelle Schritte hast.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Etsy Buchhaltung mit sevdesk und Kassenklingeln Tools verbinden

Es sind nur vier einfache Schritte notwendig, um deine Buchhaltung korrekt aufzusetzen und künftig so weit wie möglich zu automatisieren.

Schritt 1:
Registrierung bei sevdesk (kostenlos)

Klicke einfach hier, klicke auf “Kostenlos Testen” und richte deinen sevdesk Account ein.

Schritt 2:
Manuelles Konto in sevdesk für Etsy anlegen (Testkonto)

Damit du die CSV-Datei zu sevdesk hochladen kannst, benötigst du ein manuelles Konto in sevdesk. Da du sevdesk nicht wie dein Girokonto direkt an Etsy Payments anbinden kannst, musst du die Kontobewegungen per CSV-Datei in das manuelle Konto hochladen. So geht es:

  1. Klicke in der grauen Seitenleiste links auf „Einstellungen“, es öffnet sich ein Dropdown Menü.
  2. Klicke auf „Buchhaltung“.
  3. Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Titel Buchhaltung. Klicke in den Tabellenreitern auf “Zahlungskonten”
  4. Klicke auf den blauen Button oben rechts “Zahlungskonto hinzufügen”.
  5. Ein neues Fenster öffnet sich. Klicke hier auf die erste Kachel “Datenimport Konto”.
  6. Fülle das Feld „Kontoname“ mit Etsy CSV und klicke auf weiter.
  7. Nun kannst du entweder direkt deine erste konvertierte Datei hochladen oder du klickst auf “fertigstellen”.
  8. Unter „Zahlungen“ und dann „Konten“ findest du künftig dein manuelles Konto, in das du die konvertierte Etsy-CSV hochlädst.


Schritt 3:
Kassenklingeln Tools kostenlos registrieren. Klicke einfach hier und registriere dich kostenlos.

Schritt 4:
Etsy Shop mit Kassenklingeln Tools verbinden

  1. Klicke auf “Buchhaltungs Export Professional” 
  2. Klicke auf “Jetzt Buchhaltungs-Export Professional einrichten.

Folge dann den einfachen Anleitungen, um deinen Etsy Shop zu verbinden und die Anbindung an sevdesk einzurichten.
Achte darauf, dass du bei der Verbindung deines Etsy Shops in einem anderen Browserfenster auch in diesen Shop eingeloggt bist und dass du allen Berechtigungen, die Etsy abfragt, zustimmst.

Jetzt brauchst du nur noch die Synchronisation abzuwarten und kannst dann deine Etsy Umsätze verbuchen.
Die Synchronisation findet jede Nacht statt.

Fazit und deine nächsten Schritte zur automatisierten Etsy Buchhaltung

Die Kombination aus sevdesk und dem Buchhaltungs-Export der Kassenklingeln Tools bietet Etsy Verkäufern eine umfassende und effiziente Lösung für ihre Buchhaltung. 

Hier sind die wichtigsten Vorteile zusammengefasst:

Automatisierung und Effizienz 
Durch die Automatisierung vieler buchhalterischer Prozesse sparst du Zeit und reduzierst Fehler. Die nahtlose Integration zwischen deinem Etsy Shop, den Kassenklingeln Tools und sevdesk ermöglicht eine effiziente und stressfreie Buchhaltung.   

GOBD-Konformität
Mit sevdesk stellst du sicher, dass deine Buchhaltung den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Die Software gewährleistet, dass alle Daten korrekt und nachvollziehbar erfasst und gespeichert werden.

Benutzerfreundlichkeit
sevdesk ist intuitiv und einfach zu bedienen, selbst für Buchhaltungsanfänger. Die klar strukturierte Benutzeroberfläche und die hilfreichen Funktionen machen die Buchhaltung zu einer leichteren Aufgabe.

Umfassende Funktionen 
Mit sevdesk hast du Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern und Selbstständigen zugeschnitten sind. Von der Rechnungsstellung über die Belegerfassung bis hin zur Umsatzsteuervoranmeldung bietet sevdesk alles, was du für eine professionelle Buchhaltung benötigst.

Zeitersparnis 
Durch die Nutzung der Kassenklingeln Tools zur Übertragung deiner Transaktionen im Etsy Payments Konto zu sevdesk sparst du wertvolle Zeit, die du besser in Dinge steckst, die deinen Etsy Shop wachsen lassen.

Um von diesen Vorteilen zu profitieren und deine Buchhaltung zeitsparend zu professionalisieren, empfehlen wir dir, dich direkt bei sevdesk und den Kassenklingeln Tools zu registrieren. 

Die Einrichtung ist einfach und schnell, und du kannst sofort damit beginnen, deine Buchhaltung zu automatisieren und zu optimieren.

Jetzt sevdesk und den Kassenklingeln Buchhaltungs-Export kostenlos testen

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Weiterführende Links und Ressourcen für deine Etsy Buchhaltung

Hier findest du einige nützliche Links und Ressourcen. Diese bieten dir weitere Informationen und Anleitungen, um deine Buchhaltung effizient zu gestalten:

Nutze diese Ressourcen, um den maximalen Nutzen aus sevdesk und den Kassenklingeln Tools zu ziehen und deine Buchhaltung effizient und gesetzeskonform zu führen. Du wirst besser schlafen.

Etsy Buchhaltung mit sevdesk. Hier stellen die genial einfache Lösung vor, wie du deine Etsy Buchhaltung automatisiert, mit Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Nachmachen.
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Hi, ich bin Dagmar

Gründerin von Kassenklingeln, Etsy Expertin und mit akademischem Hintergrund in Betriebswirtschaftslehre. Mit über zehn Jahren Erfahrung in der Gründung und dem Aufbau eines Labels verstehe ich die Herausforderungen und Freuden der Selbstständigkeit aus erster Hand. Der Erfolg eines Labels ruht auf den drei Säulen Produkt, Marketing und Administration. Auf Kassenklingeln bekommst du praxisnahe Tipp für den nachhaltigen Aufbau deines Business.

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