Etsy Schnittstelle für Buchhaltung mit Lexware Office: Automatisiere deinen Etsy-Shop clever
Warum Etsy Buchhaltung oft zur zeitraubenden Belastung wird
Du kennst es vielleicht selbst: Der Etsy-Shop läuft gut, Bestellungen trudeln ein – doch sobald es um die Buchhaltung geht, wird’s mühsam. Du sitzt regelmäßig abends oder am Wochenende vor dem Rechner, jonglierst mit CSV-Dateien, suchst Belege zusammen oder versuchst herauszufinden, wie du die Etsy-Gebühren richtig verbuchst. Fehler passieren schnell, Frust macht sich breit. Was als kreatives Herzensprojekt begann, wird plötzlich zur lästigen Pflicht. Die Etsy Schnittstelle zur Lexware Office spart dir Zeit und schenkt Sicherheit.
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Manuelle Buchhaltung raubt nicht nur wertvolle Zeit, sondern birgt auch die Gefahr, dass du wichtige Buchungen vergisst oder Einnahmen und Ausgaben falsch zuordnest – besonders bei Rückerstattungen oder Verkäufen ins Ausland. Und wenn der Steuerberater oder das Finanzamt Fragen hat, möchtest du vorbereitet sein. Genau hier setzt der Buchhaltungs-Sync für Lexware Office von Kassenklingeln an.
Deine Lösung: Der Buchhaltungs-Sync von Kassenklingeln, die offizielle Etsy Schnittstelle
Stell dir vor, du müsstest dich um deine Etsy-Buchhaltung überhaupt nicht mehr kümmern – und trotzdem ist sie vollständig, fehlerfrei und tagesaktuell in deiner Buchhaltungssoftware Lexware Office erfasst. Genau das macht der Buchhaltungs-Sync von Kassenklingeln möglich.
Kassenklingeln ist offizieller Technologiepartner von Lexware Office.
Mit dieser smarten Schnittstelle werden alle Einnahmen, Erstattungen und Gebühren automatisch synchronisiert – ohne manuelles Eingreifen. Egal ob du handgemachte Keramik, digitale Sticker oder Print-on-Demand-Produkte verkaufst: Deine Buchführung läuft wie von selbst. Und das Ganze funktioniert für bis zu drei Etsy-Shops gleichzeitig!
Tägliche automatische Synchronisation: So bleibt dein Lexware Office aktuell
Jeden Tag werden sämtliche Bewegungen deines Etsy Payments-Kontos direkt zu Lexware Office übertragen:
- Verkäufe werden vollständig erfasst
- Erstattungen automatisch richtig zugeordnet
- Alles GOBD-konform, tagesaktuell und nachvollziehbar
Diese Automatisierung nimmt dir den kompletten manuellen Aufwand ab – keine Zahlendreher, kein mühsames Belege-Suchen, keine Excel-Orgien mehr. Du behältst jederzeit den Überblick und kannst dich auf dein eigentliches Business konzentrieren.
Was GOBD-konform bedeutet, kannst du hier nachlesen.
Etsy-Gebühren automatisch erfassen – richtig & vollständig
Ein häufiger Fehler in der Etsy-Buchhaltung betrifft die Gebühren. Sie sind kompliziert aufgebaut, enthalten oft ausländische Steuern und führen schnell zu Differenzen in der Buchführung. Der Buchhaltungs-Sync bündelt alle Gebührenarten und überträgt sie gesammelt und aufbereitet jeweils zum 1. des Folgemonats an Lexware Office.
Das Ergebnis:
- Bessere Übersicht
- Bis zu 85 % weniger Buchungssätze
- Weniger Abstimmungsaufwand mit der Steuerberatung
Hier erfährst du, warum die Etsy Gebühren, der Graus der Buchhaltung sind.
Bis zu 3 Etsy-Shops verwalten: Mehr Umsatz, weniger Aufwand
Du betreibst mehrere Shops – z. B. für unterschiedliche Produktlinien oder Sprachen? Kein Problem! Mit dem Buchhaltungs-Sync kannst du bis zu drei Etsy-Shops gleichzeitig synchronisieren. Alle Buchungen laufen automatisch ein und landen ordentlich sortiert in getrennten Konten in Lexware Office. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt für eine einheitliche, transparente Buchführung über alle Shops hinweg.
Rechnungen für Etsy Verkäufe automatisch erstellen: Nie wieder manuelles Tippen
Viele Etsy-VerkäuferInnen verbringen Stunden damit, Rechnungen zu erstellen – besonders, wenn du digitale Produkte anbietest oder auf individuelle Wünsche eingehst. Mit dem Buchhaltungs-Sync ist Schluss damit!
Was bedeutet automatische Rechnungserstellung konkret?
Wenn du möchtest, erstellt das Tool direkt in Lexware Office vollständig automatisch Rechnungen zu deinen Verkäufen. Die Funktion ist optional, aber eine enorme Zeitersparnis – und sie funktioniert für:
- Physische Produkte (z. B. Handmade, Vintage)
- Digitale Produkte (z. B. Downloads, Grafiken)
Alle Rechnungen sind korrekt zugeordnet und GOBD-konform. Kein Stress mehr mit Nummernkreisen oder Steuerfeldern – einfach einrichten und laufen lassen.
Digitale Produkte bei Etsy verkaufen und die Besonderheiten
Gerade bei digitalen Produkten agiert Etsy als Reseller, was die Abrechnung erschwert. Doch keine Sorge: Der Buchhaltungs-Sync erkennt diese Sonderfälle automatisch und erstellt rechtssichere Rechnungen an Etsy Irland – so, wie es das Gesetz verlangt. Du brauchst dich um nichts zu kümmern!
Volle Kontrolle über alle Buchungen in Lexware Office
Obwohl alles automatisch läuft, hast du jederzeit Zugriff auf alle Transaktionen in Lexware Office:
- Nachvollziehbarkeit jeder Buchung
- Alle Zahlungen, Erstattungen und Gebühren im Überblick
- Ideal für Rückfragen, Jahresabschlüsse oder Betriebsprüfungen
Diese Kombination aus Automatisierung und Transparenz macht die Lösung so wertvoll.
Einrichtung der Etsy Schnittstelle: In wenigen Minuten läuft der Buchhaltungs-Sync
Die Einrichtung ist so einfach, dass du kein technisches Wissen brauchst.
Wir führen dich leicht erklärt durch die Einrichtung.
So funktioniert’s:
- Kassenklingeln-Account erstellen (und Etsy Schnittstelle 40 Tage kostenlos testen)
- Etsy-Shops anbinden (max. 3 Stück)
- Lexware Office verbinden (Tarif “Lexware Office XL” erforderlich)
- Automatisierung starten – fertig!
Voraussetzungen für die Nutzung der Etsy Schnittstelle mit Lexware Office
Du benötigst:
- Einen aktiven Account bei Lexware Office XL
- Ein bis drei Etsy Shops
- Internetzugang und ein Kassenklingeln-Konto
Teste den Buchhaltungs-Sync für 40 Tage kostenlos und lass dich selbst überzeugen.
Für wen eignet sich der Buchhaltungs-Sync besonders?
Die Etsy Schnittstelle für Lexware Office ist ein Gamechanger für:
- Etsy Seller, die Buchhaltung ohne Kopfschmerzen wünschen
- KleinunternehmerInnen, die Zeit sparen möchten
- Vorsteuerabzugsberechtigte VielbucherInnen mit hohen Bestellvolumen
- Etsy Shops mit physischen Produkten
- Etsy Shops mit digitalen Produkten, z. B. Printables
- Nebenberufliche Etsy Seller, die Übersicht behalten wollen und wenig Zeit haben
Wann kannst du die Etsy Schnittstelle nicht nutzen?
- Etsy Seller, die US-Dollar als Shopwährung nutzen (das funktioniert nicht mit Lexware Office)
- Verkauf von physischen und digitalen Produkten in EINEM Shop (das ist buchhalterisch sowieso der Supergau und wir raten dringen davon ab)
- Du nutzt nicht Lexware Office XL
Erfahrungsberichte mit der Etsy Schnittstelle aus der Etsy-Community
Jana von „ToepfereiAmWald“
„Spart Zeit, da es automatisch im Hintergrund läuft – angenehmer geht’s nicht!”
Cara von „MidnightByCara“
„Ich muss mich um nichts mehr kümmern. Sogar die Rechnungen kommen automatisch!”
Michael von „DigitalStickersPNG“
„Vorher jede Rechnung einzeln. Jetzt: alles automatisch – genial!”
Julia von „MadebyJulida“
„Früher: Stundenlang manuelle Buchhaltung. Heute: mehr Zeit für mein Business.”
Katrin von „Tantenaeh“
„300 Rechnungen automatisch zugeordnet – nur 2–3 manuell angepasst!”
Grit von „luckimade“
„Ich spare 3–5 Stunden pro Monat. 49 Buchungen in 1 Minute erledigt!”
Rechenbeispiel: So viel Zeit & Geld sparst du wirklich
Manuelle Etsy Buchhaltung
- Zeitaufwand: 6 Stunden / Monat
- Kosten: 300–600 € Kosten (extern. oder eigene Arbeitszeit)
- Fehleranfällig
Etsy Buchhaltung mit Kassenklingeln Sync
- Zeitaufwand: < 10 Minuten / Monat
- 14,90–19,90 € / Monat
- Fehlerfrei, GOBD-konform
Ersparnis: 280,00 bis 580,00 Euro / Monat
Was kostet die Etsy Schnittstelle für Lexware Office?
Modell
Monatsabo
Jahresabo
Preis
19,90 €/Monat
14,90 €/Monat (178,80 €/Jahr)
Vorteile
Flexibel, monatlich kündbar
25 % Ersparnis, rückwirkender Export bis 01/2022 mit dem Buchhaltungs-Export
Beide Varianten enthalten:
- Tägliche Synchronisation
- Bis zu 3 Shops
- Automatische Rechnungen
- Kein Risiko durch Kündigungsmöglichkeit
Häufige Fragen (FAQ) zum Buchhaltungs-Sync für Lexware Office
Wie funktioniert die Synchronisation über die Etsy Schnittstelle?
Einmal Etsy und Lexware Office an die Kassenklingeln Tools anbinden – danach läuft alles automatisch im Hintergrund.
Kann ich mehrere Etsy-Shops verbinden?
Ja, du kannst bis zu drei Etsy-Shops zu einem Preis anbinden.
Werden auch Rückerstattungen korrekt verbucht?
Ja, vollständig und automatisch und es wird ein Beleg erstellt.
Kann ich Rechnungen automatisch erstellen lassen?
Ja – besonders praktisch für digitale Produkte. Die Erstellung der Rechnungen für deine Etsy-Verkäufe ist optional. Du kannst sie ausstellen.
Ersetzt der Buchhaltungs-Sync billbee?
Nein. Die Übertragung der Buchhaltungsdaten aus deinem Etsy Paymentskonto ist ein Featue, das Billbee nicht leistet.
Hast du mehrere Vertriebswege, nutzt auch die Lagerbestandsverwaltung und die Anbindung an Versanddienstleister, empfehlen wir unbedingt bei Billbee zu bleiben und den Buchhaltungs-Sync zusätzlich für deine korrekte Buchhaltung zu nutzen, die Rechnungserstellung im Buchhaltungs-Sync ausschalten.
Benötige ich einen bestimmten Lexware Office Tarif?
Ja, du benötigst Lexware Office XL. Klicke hier für eine Übersicht von allen Lexware Office Paketen.
Funktioniert das auch mit sevdesk?
Ja, wir sind auch offizieller Technologiepartner von sevdesk. Hier erfährst du mehr über den Sync zu sevdesk. Er funktioniert genauso, wie der Buchhaltungs-Sync für Lexware Office, nur kannst du mit sevdesk keine Rechnungen erstellen. Hier erfährst du mehr.
Ab welchem Datum wird die Etsy Buchhaltung zu Lexware Office übertragen?
Ab dem 1. des Monats, in dem du die Anbindung einrichtest. Richtest du sie am 15.4. ein, werden alle Daten ab dem 1.4. übertragen (= synchronisiert).
Kann ich ältere Daten importieren?
Im Jahresabo: Ja, bis Januar 2022, das funktioniert über den Buchhaltungs-Export monatlich, nicht über die Synchronisation. Rechnungserstellung ist rückwirkend nicht möglich.
Fazit: Etsy-Buchhaltung muss nicht schwer sein
Du willst weniger Zeit mit Buchhaltung verbringen – und mehr Zeit für dein kreatives Etsy-Business? Dann ist der Buchhaltungs-Sync von Kassenklingeln für Lexware Office die perfekte Lösung. Vollautomatisch, zuverlässig, verständlich – und vor allem: eine echte Entlastung im Alltag.
Teste jetzt den Buchhaltungs-Sync und erlebe, wie einfach Etsy-Buchhaltung sein kann.
