So bekommst du Stripe, PayPal und Banküberweisung sauber in deine Buchhaltung, ohne doppelt zu buchen

Du verkaufst über Azoo. Du bist kreativ. Du baust dir deinen Shop neben Job und Familie auf. Und du machst die Buchhaltung selbst, weil du keine Steuerberaterin findest, die Kapazitäten hat oder bezahlbar ist.

Das ist machbar. Aber nur, wenn du ein System hast.

In diesem Artikel bekommst du ein klares Setup. Du verstehst die Zahlungsflüsse. Du vermeidest den häufigsten Stripe-Fehler. Und du weißt, was du manuell machen musst, wenn du keinen Sync nutzt, und was dir ein automatischer Workflow abnimmt.

Mini-Glossar

Azoo: Ist eine All-in-one Shop-Lösung und bietet eine zentrale Verwaltung von Onlineshop, Warenwirtschaft und Rechnungssystem. Das Shop-Baukastensystem ist bestens geeignet für Handmade-Verkäufer, Kreative und kleine bis mittelgroße Labels.

Umsatz: Der Betrag, den du deinen Kundinnen in Rechnung stellst. Umsatz entsteht durch die Rechnung, nicht durch die Auszahlung.

Stripe-Saldo: Geld, das dir gehört, aber noch bei Stripe liegt und noch nicht auf deinem Bankkonto ist.

Stripe-Auszahlung: Überweisung von Stripe auf dein Bankkonto. Das ist kein Verkauf, sondern eine Verschiebung von Geld.

Gebühren: Kosten von Zahlungsdiensten wie Stripe oder PayPal. Gebühren mindern deinen Gewinn.

Geldtransit: Umbuchung zwischen zwei Geldkonten. Geld wird nicht mehr, es liegt nur woanders.

Belegkette: Vollständige Nachvollziehbarkeit von Rechnung, Zahlung, Gebühren und Storno in deiner Buchhaltung.

Ziel ist immer dasselbe:

• Alle Daten aus deinem Azoo Shop sind vollständig in Lexware Office oder sevdesk.
• Zahlungseingänge aus Verkäufen und Belege passen zusammen.
• Stornos sind sauber, die Belege stimmen. Gebühren sind korrekt und vollständig in deiner Buchhaltung.
• Und du brauchst keine drei Stunden pro Monat, um PDFs hin und her zu schieben.

Was dieser Artikel abdeckt

• Azoo Buchhaltung. Warum es keine native Schnittstelle zu Buchhaltungssystemen gibt.
• Zahlungsflüsse. Banküberweisung, PayPal, Stripe inklusive Klarna und Kreditkarte.
• Stripe verstehen. Umsatz, Stripe-Saldo, Auszahlung, Bankkonto, Gebühren, Geldtransit.
• Der kritische Fehler. Warum Stripe-Auszahlungen keine Einnahmen sind.
• Der manuelle Prozess. PDFs, CSVs, Import, Kontierung, Zeitaufwand.
• Warum es ab 50 Verkäufen gefährlich wird alles manuell zu machen.
• Alternative. Rechnungen in Azoo ausschalten, Billbee nutzen.
• Kassenklingeln Buchhaltungs-Sync für Azoo. Was er konkret macht.
• Monatsabschluss. Was du am Monatsende wirklich noch tun musst.
• Kurz-Zusammenfassung und FAQ.

Dieser Artikel wurde am 5.3.2026 erstellt. Aktuell ist der Azoo Buchhaltungs-Sync für Lexware Office erstellt.
Wir arbeiten gerade mit Hochdruck an der Schnittstelle zu sevdesk. Möchtest du dich als BETA-Tester für die sevdesk Schnittstelle bewerben? Dann klicke hier.

Azoo Buchhaltung. Warum es keine direkte Anbindung an Lexware Office oder sevdesk gibt

Azoo ist ein Shopsystem. Es ist kein Buchhaltungsprogramm.

• Ein Shopsystem speichert Bestellungen, Kundendaten, Rechnungs-PDFs und Stornos.
• Ein Buchhaltungsprogramm braucht Buchungssätze, Kontierung, Zahlungszuordnung, Gebühren, Umbuchungen und eine saubere Belegkette.

Wenn du mit einem Azoo Shop verkaufst passiert Folgendes:

• Rechnungen werden optional in in Azoo als PDF erstellt und bleiben dort liegen.
• Zahlungen kommen über verschiedene Wege (Banküberweisung, Paypal, Klarna, Kreidtkarten) rein.
• Gebühren entstehen in den Zahlungsdiensten.
• Du musst alles manuell in deine Buchhaltung zusammenführen.

Das Problem ist, dass du es zu oft machen musst und zu viele manuelle Schritte zu viel deiner knappen Zeit kosten.

Die drei Zahlungsflüsse, die du in den Griff bekommen musst

Du hast im Alltag drei Kategorien. Du brauchst dafür drei saubere Logiken.

Zahlung per Banküberweisung (Vorkasse)

So läuft der Fluss:
Kundin bestellt bei Azoo.
Kundin überweist auf dein Geschäftskonto.
Das Geld landet direkt auf dem Bankkonto. Der Verkauf ist bezahlt.
Das Bankkonto ist mit deinem Buchhaltungstool verknüpft und du siehst im Tool den Zahlungseingang.
Du importiert die Rechnung (den Beleg) von Azoo zu Lexware Office oder sevdesk und kategorisiert ihn.
Du ordnest die Zahlung der passenden Rechnung zu.

Wichtig:
Bei Banküberweisung gibt es keinen zwischengeschalteten Zahlungsdienst, der Gebühren abzieht oder später gesammelt auszahlt. Banküberweisung ist buchhalterisch der einfachste Fall.

Nutze unbedingt ein Geschäftskonto und ein privates Konto und verbinde das Geschäftskonto mit Lexware Office oder sevdesk.

PayPal

So läuft der Fluss:
Kundin bezahlt per PayPal.
PayPal hält das Geld zunächst im PayPal-Konto.
Das Paypalkonto ist mit deinem Buchhaltungstool verknüpft und du siehst im Tool den Zahlungseingang.Der Verkauf ist bezahlt.
Du importiert die Rechnung (den Beleg) von Azoo zu Lexware Office oder sevdesk und kategorisiert ihn.
PayPal zieht Gebühren ab.
PayPal zahlt gesammelt abzüglich Gebühren auf dein Bankkonto aus.

Nutze auch für PayPal zwei Accounts, eines für deine geschäftlichen Dinge und eines für deine privaten Angelegenheiten.
Verbinde das geschäftliche PayPal-Konto mit Lexware Office oder sevdesk.

Stripe inklusive Kreditkarte und Klarna

Stripe ist der Bereich, der fast immer falsch gebucht wird. Nicht weil Stripe schwierig ist. Sondern weil das Wort Auszahlung Menschen in die Irre führt.

So läuft der Fluss:

1. Kundin bestellt bei Azoo.
2. Kundin bezahlt per Kreditkarte oder Klarna.
3. Stripe nimmt die Zahlung entgegen.
4. Stripe zieht Gebühren ab.
5. Stripe zahlt dein Guthaben (abzüglich der Gebühren) auf dein Bankkonto aus.

Du brauchst hier drei Dinge:

• ein Stripe-Konto in deinem Buchhaltungstool als eigenes Geldkonto in welches du alle Geldbewegungen deines Stripe Kontos importierst
• die Gebühren als Ausgabe
• die Auszahlung als Umbuchung/Geldtransit, nicht als Einnahme

Stripe kannst du nicht direkt an Buchhaltungstools wie Lexware Office oder sevdesk anbinden. Du brauchst immer eine dritte App (Anbindung oder Erweiterung) oder musst manuell arbeiten.
Das ist der Kern dieses Artikels.

Stripe in einfachen Definitionen, die du dir merken kannst

Wenn du Stripe sauber buchen willst, brauchst du fünf Begriffe. Du lernst sie einmal, dann geht alles leichter.

Umsatz

Umsatz ist der Betrag, den du deinen Kundinnen in Rechnung stellst. Umsatz entsteht durch die Rechnung, nicht durch die Auszahlung.
Merksatz: Umsatz entsteht bei Verkauf, nicht bei Auszahlung.

Stripe-Saldo

Stripe-Saldo ist dein Geld, das Stripe für dich verwaltet, bevor es auf dein Bankkonto geht. Das ist ein Zwischenkonto, wie ein Geldbeutel.
Merksatz: Stripe-Saldo ist Geld, das dir gehört, aber noch nicht auf dem Bankkonto ist.

Stripe-Auszahlung

Stripe-Auszahlung ist die Überweisung von Stripe auf dein Bankkonto. Das ist kein Verkauf.
Das ist eine Verschiebung von Geld von Konto A nach Konto B.
Merksatz: Auszahlung ist ein Geldtransit in Lexware Office, in sevdesk wird es Umbuchung genannt.
Buche niemals die Auszahlung von Stripe als Einnahme!

Bankkonto

Dein Bankkonto ist das Ziel der Auszahlung. Hier siehst du am Ende eine Einzahlung, zum Beispiel 2.500 Euro.
Merksatz: Ein Zahlungseingang auf dem Bankkonto ist nicht automatisch Umsatz.

Gebühren

Gebühren sind Kosten. Bei Stripe sind das meist Transaktionsgebühren, manchmal Rücklastschriftgebühren, manchmal Währungsgebühren.
Merksatz: Gebühren sind Ausgaben und mindern deinen Gewinn.

Geldtransit oder Umbuchung

Geldtransit bedeutet: Geld wandert von einem Geldkonto zu einem anderen Geldkonto.
Dabei entsteht kein neuer Umsatz. Es verschiebt sich nur der Ort, an dem das Geld liegt.
Merksatz: Geldtransit verändert nicht deinen Gewinn, nur deine Kontostände.

Der kritischste Fehler bei Stripe: Auszahlung als Einnahme buchen

Viele machen Folgendes:
Sie importieren Rechnungen als Einnahmen oder buchen Umsätze über Rechnungen.
Und dann buchen sie zusätzlich jede Stripe-Auszahlung als Einnahme.

Damit passiert das Schlimmste:
Du verdoppelst deine Einnahmen.

Warum ist das so gefährlich?

• Deine Umsätze stimmen nicht.
• Dein Gewinn stimmt nicht.
• Deine Steuerwerte können falsch werden.
• Du verlierst Vertrauen in deine Zahlen.
• Du merkst es oft erst, wenn du dich wunderst, warum alles „zu gut“ aussieht.

Beispiel mit Zahlen: 2.500 Euro Auszahlung

Angenommen, du hast im Monat 50 Bestellungen.
Gesamtumsatz laut Rechnungen: 2.700 Euro brutto.
Stripe-Gebühren: 120 Euro.
Stripe zahlt dir aus: 2.580 Euro.

Wenn du jetzt die 2.580 Euro als Einnahme buchst, passiert Folgendes:
Einnahmen aus Rechnungen: 2.700 Euro
plus fälschliche Einnahmen aus Auszahlung: 2.580 Euro
Ergebnis: 5.280 Euro „Umsatz“ in der Buchhaltung
Du hast aber nur 2.700 Euro verkauft.

Was ist die Stripe-Auszahlung wirklich? Sie ist die Auszahlung deines eigenen Geldes, minus Gebühren.

Richtig ist:
Umsatz: 2.700 Euro über Rechnungen
Gebühren: 120 Euro als Ausgabe
Umbuchung: 2.580 Euro vom Stripe-Konto auf dein Bankkonto

So stimmt alles.

So geht deine Azoo Buchhaltung manuell

Wenn du ohne Automatisierung arbeitest, brauchst du eine klare Reihenfolge. Sonst verzettelst du dich.

Schritt 1: Extra Geschäftskonto nutzen

Du brauchst ein eigenes Geschäftskonto. Alles läuft darüber.
Du trennst private und geschäftliche Finanzen. Das ist nicht optional. Das ist die Grundlage, wenn du später irgendwas nachvollziehen willst.

Schritt 2: Bankkonto in Lexware Office oder sevdesk anbinden

In der Regel kannst du die meisten Banken an dein Buchhaltungstool anbinden, so werden alle Umsätze automatisch importiert. Hast du eine Internetbank, bei der das nicht möglich ist, würde ich ehrlich gesagt über einen Wechsel nachdenken.
Ziel: Alle deine Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge von deinem Geschäftskonto sind im Buchhaltungstool sichtbar.

Schritt 3: PayPal anbinden oder importieren

Du bindest PayPal an dein Buchhaltungstool an.
Ziel: PayPal-Zahlungen und PayPal-Gebühren sind im Buchhaltungstool sichtbar.

Schritt 4: Azoo Rechnungen als PDF herunterladen

Du erstellst Rechnungen in Azoo. Du lädst sie als PDF herunter.
Dann importierst du sie in Lexware Office oder sevdesk.

Hier kommt der Zeitfresser:
Empfängerin anlegen
Rechnung prüfen
Steuersatz prüfen
Kontierung setzen
Beleg speichern
Zahlung zuordnen

Realistisch:
2 bis 3 Minuten pro Beleg, wenn du geübt bist.
Wenn du unsicher bist, dauert es länger.

Bei 10 Verkäufen pro Monat ist das ok.
Bei 60 Verkäufen fängt es an weh zu tun. Du brauchst alleine für diesen Prozess mindestens 2 Stunden.
Bei 200 Verkäufen ist es ein zweiter Job.

Schritt 5: Stripe CSV exportieren

Stripe liefert dir Berichte. Du lädst CSVs herunter.

Wichtig:
Du brauchst mindestens zwei Arten von Daten.
Transaktionen oder Zahlungen, um zu sehen, was Kundinnen gezahlt haben
Auszahlungen, um zu sehen, was auf dein Bankkonto ging
Gebühren, um die Kosten korrekt zu erfassen

Schritt 6: Stripe CSV umformatieren

Das ist der unschöne Teil. Viele Buchhaltungstools erwarten eine bestimmte Importstruktur.
Das bedeutet: Du passt Spalten an. Du benennst Felder um. Du setzt Datum, Betrag, Verwendungszweck sauber.

Schritt 7: Stripe in Lexware Office oder sevdesk importieren

Du importierst:
Gebühren als Ausgaben
Auszahlungen als Umbuchungen Geldtransit
Geldeingänge als Einnahmen (bzw. Geldausgänge als Stornos oder Teilrückerstattungen)

Schritt 8: Manuelle Kontierung und Zuordnung

Jetzt kommt die eigentliche Buchhaltung:
Du musst Zahlungen den Rechnungen zuordnen.
Du musst Stornos richtig gegenbuchen.
Du musst Gebühren korrekt erfassen.
Und genau hier passieren Fehler, wenn du müde bist oder keine Zeit hast.

Warum die manuelle Azoo Buchhaltung anfangs funktioniert und später gefährlich wird

Bei 10 Verkäufen pro Monat:
Du hast Übersicht.
Du erkennst Fehler schnell.
Du hast Zeit, Dinge nachzuschlagen.

Bei 60 Verkäufen pro Monat:
Du schiebst es auf.
Du machst Sammelaktionen am Monatsende.
Du bist genervt.
Du fängst an zu raten.

Bei 100 Verkäufen pro Monat:
Du verlierst die Belegkette.
Stripe-Auszahlungen werden falsch gebucht.
Es entstehend Differenzen.
Dein Gewinn wird unzuverlässig.
Du zahlst mer Steuern, weil dir Ausgabenbelege fehlen.

Und jetzt kommt der Punkt, der für dich und deinen Azoo Onlineshop wichtig ist:
Buchhaltung muss stimmen, sie ist wichtig und es gibt keinen Weg Buchhaltung zu vermeiden. Wenn du aber permanent unsicher bist, du weißt, dass es nicht richtig ist, du weisst, dass Belege und Buchungen fehlen, dann wird die Buchhaltung zum Dauerstress und jeder Breif vom Finanzamt treibt dir Angstschweiß auf die Stirn.

Alternative: Rechnungen in Azoo ausschalten und Billbee nutzen

Eine pragmatische Lösung kann sein:
Du schaltest die Rechnungslegung in Azoo aus.
Du erzeugst Rechnungen über Billbee.
Billbee importiert Belege automatisiert in Lexware Office oder sevdesk, je nach Setup.

Vorteile:
Manueller Download der PDF Rechnungen aus Azoo, sowie Import und Kategorisierung in dein Buchhaltungstool entfallen.
Rechnungen entstehen standardisiert und werden direkt in deinem Buchhaltungstool angelegt.

Grenzen:
Du musst die Geldbewegungen aus Stripe trotzdem manuell in dein Buchhaltungstool übertragen.
Du musst trotzdem Zahlungen manuell zu Belegen zuordnen, besonders bei Stripe Zahlungen.
Stripe-Auszahlungen bleiben ein eigenes Thema.
Gebühren bleiben ein eigenes Thema.
Du brauchst trotzdem ein System für Geldtransit.

Billbee erleichtert Rechnungen und ist ein großartiges Auftragsabwicklungstool inklusive Versandlösungen und Schnittstellen. Es löst nicht automatisch die komplette Zahlungslogik rund um Stripe oder Etsy.

Kassenklingeln Buchhaltungs-Sync für Azoo: Was er konkret übernimmt

Wenn du die manuelle Arbeit reduzieren willst, brauchst du einen Workflow, der zwei Dinge sauber löst:
Belege automatisch ins Buchhaltungstool bringen, inklusive Kundendaten und korrekter Kontierung.
Zahlungen automatisch abholen, damit du nicht ständig matchen musst.

Genau hier setzt der Kassenklingeln Buchhaltungs-Sync (Wundersync) für Azoo an.

Was der WunderSync by Kassenklingeln für deine Azoo Buchhaltung macht

Er importiert Azoo-Rechnungen automatisch nach Lexware Office oder sevdesk.
Er bucht Verkäufe nach Deutschland mit Kundennamen automatisch auf ein Sammelkonto.
Er kategorisiert korrekt, du startest nicht mit leeren Entwürfen.
Er importiert Stornos als Stornobelege, statt dass du sie später manuell nachbauen musst.
Er überträgt Stripe-Zahlungen automatisiert, inklusive Klarna und Kreditkarte, als Zahlungsdaten ins Buchhaltungstool.
Manueller Download der PDF Rechnungen aus Azoo, sowie Import und Kategorisierung in dein Buchhaltungstool entfallen.
Er ersetzt damit einen großen Teil des manuellen Zahlungsabgleichs, da automatische Zuordnungsvorschläge generiert werden, die du mit eine Klick bestätigen kannst.

Was bleibt bei dir?

1. Du kontrollierst die automatischen Buchungsvorschläge.
2. Du nimmst sie an mit einem Klick (in Lexware Office).
3. Du machst am Monatsende noch die Stripe-Auszahlungslogik sauber, weil diese nicht komplett automatisiert abgedeckt ist.

Das ist ein großer Unterschied im Alltag: Du arbeitest nicht mehr Beleg für Beleg.
Du erstellst einen automatisierten Prozess, der dir viele Stunden Arbeit abnimmt, Kosten für dein Steuerbüro reduziert und deine Nerven schon, denn du weißt: Das Finanzamt wird dir keine Sorgen bereiten. Alles ist korrekt.

Teste den Kassenklingeln Buchhaltungs-Sync für Azoo für 100 Buchungen kostenlos. Die Registrierung ist in 20 Sekunden erledigt und du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen. Klicke hier.

Wie richte ich den den Kassenklingeln Buchhaltungs-Sync für Azoo ein?

Die Einrichtung ist super einfach und in wenigen Mniuten erledigt.

• Du klickst auf https://buchhaltung.kassenklingeln.de/
• Du registrierst dich kostenlos und ohne Hinterlegung von Zahlungsdaten
• Du folgst der einfachen Anleitung im Tool und verbindest deinen Azoo Shop – jetzt wird in deinem Buchhaltungstool ein Buchungskonto für deinen Azoo Shop angelegt. In dieses Buchungskonto werden die Stripe Zahlungen importiert.
• Du folgst der einfachen Anleitung im Tool und verbindest dein Buchhaltungstool.
• Du aktivierst die Syncronisation.
• Alle Rechnungen / Stornobelege aus Azoo werden ab jetzt automatisiert in deinem Buchhaltungstool übertragen und korrekt kategorisiert.
• Alle Zahlungen deiner Kunden über Kreditkarte oder Klarna werden korrekt in das angelegte Buchungskonto synchronisiert.
• Du prüfst die Daten in deinem Buchhaltungstool.
• Du nimmst die Auomatisierten Zuordnungsverschläge an.
• Du impoortierst Gebühren und Auszahlungen von Stripe.
• Du freust dich über eine korrekte Buchhaltung, die in 15 Minuten pro Monat erledigt ist.

Du kannst den Kassenklingeln Buchhaltungs-Sync für 100 Buchungen (= 100 Vekäufe und Stornos) kostenlos testen. Das bedeutet, der Sync wächst mit deinem Azoo Shop mit.

Wer steckt hinter dem Kassenklingeln Buchhaltungs-Sync?

Kassenklingeln wurde 2021 von Dagmar Kinter gegründet.
Seither hat sich die Marke entwickelt zum zuverlässigen Partner für Buchhaltungslösungen im E-Commece.
Kassenklingeln hat die einzig offizielle Schnittstelle zwischen Etsy und Lexware Office entwickelt und tausenden Etsy Shops das Leben mit maximal automatisierter Etsy Buchhaltung erleichtert.

Deine Vorteile: Garantiert GOBD-konform. Deutscher Support, schnell und freundlich. Keine KI-Antworten. Wir beantworten jede Supportanfrage persönlich.
Eigener Datenschutzbeauftragter, wir hosten alle Daten selbst und in Deutschland.
Jede Buchung folgt Regeln, die von Menschen geschrieben, geprüft und verantwortet werden. Denn in der Buchhaltung gibt es keinen Spielraum für Fehler.

Stripe-Auszahlung korrekt buchen: Schritt für Schritt mit Beispiel

Hier kommt der wichtigste Teil. Du buchst Stripe-Auszahlungen als Geldtransit/Umbuchung, nicht als Einnahme.

Ausgangslage

Stripe-Saldo enthält Geld aus Kundenzahlungen.
Stripe zahlt 2.500 Euro auf dein Bankkonto aus.
In deinem Bankkonto siehst du +2.500 Euro Eingang.

Buchungslogik in Klartext

Du legst in Lexware Office oder sevdesk ein Datenimportkonto für Stripe an.
Du hast dein Bankkonto als Geldkonto mit Lexware Office oder sevdesk verbunden.
Die Auszahlung ist eine Umbuchung:
Stripe-Konto: -2.500 Euro
Bankkonto: +2.500 Euro

BEIDES buchst du als Geldtransit (oder eben Umbuchung in sevdesk). Denn das Geld, das du besitzt wird ja nicht mehr, es wird nur verschoben. Von einem Geldkonto auf das andere.
Wenn du dein Geld aus deinem Geldbeutel in deine Hosentasche steckst, wird es ja auch nicht mehr, es liegt nur woanders.

Warum das so wichtig ist

Wenn du stattdessen die +2.500 Euro als Einnahme buchst, passiert:
Du hast Einnahmen aus Rechnungen.
Und du hast Einnahmen aus Auszahlung.
Du zählst dasselbe Geld zweimal.
Du verrechnet Einnahmen (aus Verkäufen) mit Gebühren (Stripe Gebühren), das ist buchhalterisch falsch.
Du begehst Steuerhinterziehung. denn du musst auf die Stripe Gebühren Umsatzsteuer zahlen.

Wie buchst du die Stripe Gebühren richtig?

Gebühren sind Ausgaben. Sie gehören nicht in die Auszahlung, sondern separat als Kosten.
Stripe rechnet aus Irland ab, das bedeutet das “Reverse-Charge-Verfahren” greift. DU kannst die Stripe Gebühren also nicht einfach als Ausgabe oder Nebenkosten des Geldverkehrs buchen, sondern du musst sie als “Dienstleistung 13b” buchen, damit der steuerliche Sachverhalt korrekt angegeben und an das Finanzamt gemeldet wird.

Lies dazu auch diesen Artikel von Lexware Office “Zahlungsdienstleister in der Bank verbuchen”, lies unbedingt bis zum Ende!
https://help.lexware.de/de-form/articles/548916-zahlungsdienstleister-in-der-bank-verbuchen-stripe-ebay-etsy-mollie-amazon-etc

Du erfasst für die Gebühren die Gebührenrechnung von Stripe als Ausgabenbeleg und wählst hierbei als Kategorie „Fremdleistung 13b“ aus (Reverse-Charge).
Wichtig ist das Ergebnis: Deine Gebühren mindern deinen Gewinn. Deine Auszahlung nicht.

Wo finde ich die Stripe Gebührenrechnung?

Die Stripe Gebührenrechnung findest du in deinem Stripe Konto unter “Einstellungen” (Klick auf das Zahnrad rechts oben), dann klicke auf “Konformität und Dokumente, dann wähle den Reiter “Meine Dokumente” und lade die “Tax Invoice” für den gewünschten Monat herunter.

Monatsabschluss: Das machst du einmal pro Monat

Wenn du es dir einfach machen willst, machst du am Monatsende einen festen Ablauf.

1. Prüfe, ob alle Azoo Belege im Buchhaltungstool sind
Wenn du manuell arbeitest: Lade alle PDF Rechnungen aus Azoo herunter und importiere sie in dein Buchhaltungstool-
Wenn du den Azoo Sync von Kassenklingeln nutzt: Sind alle Rechnungen und Stornos automatisch übertragen und angelegt, du musst nichts mehr machen, außer prüfen, ob alle Beleg da sind.

2. Prüfe, ob alle Zahlungen im Buchhaltungstool sind
Banküberweisungen über Anbindung des Bankkontos
PayPal über Anbindung des PayPal-Kontos
Stripe-Zahlungen manuell importiert oder automatisiert mit dem Azoo Sync von Kassenklingeln.

3. Lade den Stripe-Auszahlungsreport herunter
Du brauchst die Auszahlungen, damit du Geldtransit buchen kannst.

4. Lade den Stripe-Gebührenreport herunter
Du brauchst die Gebühren, damit die Kosten vollständig sind.

5. Importiere Stripe Auszahlung und Gebühren
Auszahlung als Umbuchung Geldtransit
Gebühren als Ausgabe

6. Lade die Stripe Gebührenrechnung herunter
Und dann importiere diese Gebührenrechnung als Ausgabe in dein Buchhaltungstool und achte auf korrekte kategorisierung als Dienstleistung 13b.

Die letzten vier Punkte zeige ich in diesem Video Schritt für Schritt: zum Video

In diesem Video erfährst du folgende Infos für deine korrekte Azoo Buchhaltung.

• Wo du die relevanten Daten in Stripe findest
• Du lernst, wo Stripe die Auszahlungen, die Gebühren und die Gebührenrechnung bereitstellt, damit du keine falschen Dateien exportierst oder am Monatsende Suchspiele spielst.
• Wie du in Lexware Office ein manuelles Konto für Stripe anlegst
• Dagmar zeigt dir in Lexware Office den sauberen Weg, Stripe als eigenes Konto zu führen. Du behandelst Stripe wie ein separates Zahlungskonto, damit deine Buchhaltung vollständig bleibt.
• Wie du Stripe Auszahlungen und Stripe Gebühren korrekt importierst
• Du lädst die Stripe Dateien in Lexware Office hoch, damit die Auszahlungen und Gebühren als Bewegungen sauber vorhanden sind. So fehlen dir keine Daten, und dein Konto lässt sich am Ende des Monats nachvollziehbar abstimmen.
• Wo du die Stripe Gebührenrechnung findest und wie du sie in Lexware Office hochlädst
• Du siehst, wie du die Gebührenrechnung in Stripe findest, in Lexware Office hochlädst und korrekt verbuchst, damit alles vollständig und GoBD-konform dokumentiert ist.

6. Kontrolliere die Buchungsvorschläge und nimm sie an
Das ist der Teil, der bei dir bleibt. Das ist aber nicht mehr manuelles, zeitintensives und fehleranfällig Löcher stopfen, sondern „Automatisierte Vorgänge und Belege prüfen“. Genau so sollte Buchhaltung sein.

Damit deine Buchhaltung wirklich Spaß macht und du deine Zahlen gerne ansiehst empfehle ich unbedingt deinen Stundenlohn festzusetzen und bei der Preiskalkulation zu berücksichtigen. Wieviel du ansetzt und wie du richtig kalkulierst erfährst du in diesem Artikel „Stundenlohn für Kleinunternehmer berechnen, aber richtig“.

Auf einen Blick: Die richtige Lösung für deine Onlineshop Buchhaltung

Du hast 1 bis 10 Verkäufe pro Monat
PDFs aus Azoo laden
manuell in Lexware Office oder sevdesk importieren
Stripe Zahlungsdaten in ein Datenimportkonto manuell hochladen
Stripe-Auszahlung als Umbuchung buchen
Stripe-Gebühren als Ausgabe buchen

Du hast 10 bis 80 Verkäufe pro Monat
Billbee kann Rechnungen stark erleichtern
Stripe-Logik bleibt trotzdem kritisch
du brauchst feste Monatsroutinen

Du hast 80 plus Verkäufe pro Monat
Du brauchst Automatisierung, sonst frisst es Zeit und macht Fehler wahrscheinlich.
Ein Buchhaltungs-Sync, der Belege und Zahlungen automatisiert in dein Buchhaltungstool überträgt, spart dir die meiste manuelle Arbeit.
Du kontrollierst automatisierte Vorgänge anstatt viel Zeit zu verschwenden und dich zu sorgen.

FAQ: Azoo Buchhaltung, Lexware Office, sevdesk, Stripe und Klarna

Fazit: Mit System ist Buchhaltung kein Hexenwerk

Du bist nicht „zu untechnisch“. Du bist einfach nicht bereit, deine Kreativzeit an PDF-Import zu verschenken. Buchhaltung muss sein und sie muss korrekt sein.
Du kannst mit cleverer Automation wertvolle Zeit sparen und die Buchhaltung korrekt und GoBD-konform erledigen.

Wenn du Azoo nutzt, brauchst du drei stabile Pfeiler:
Extra Geschäftskonto.
Klare Logik für Bank, PayPal und Stripe.
Einen Prozess, der Belege und Zahlungen sauber zusammenführt. Das erledigt der Buchhaltungs-Sync von Kassenklingeln für Azoo für dich.

Wenn du am Anfang stehst, funktioniert es vielleicht noch manuell. Wenn du wächsts, wird manuell zur Fehlerquelle.Und genau da wird Buchhaltung plötzlich nicht mehr nervig, sondern gefährlich.
Nicht weil du unfähig bist. Sondern weil du zu viel gleichzeitig trägst.

Teste den Kassenklingeln Buchhaltungs-Sync für Azoo für 100 Buchungen kostenlos. Die Registrierung ist in 20 Sekunden erledigt und du musst keine Zahlungsdaten hinterlegen.

TL,DR

• Nutze ein separates Geschäftskonto und verbinde es mit Lexware Office oder sevdesk.
• Behandle PayPal als eigenes Konto und buche Gebühren separat.
• Lege Stripe als eigenes Konto an und buche Auszahlungen als Geldtransit, nicht als Einnahme.
• Importiere Rechnungen und Stornos sauber, sonst stimmt deine Belegkette nicht.
• Mit dem Buchhaltungs-Sync sparst du dir PDF-Download, Import und viel manuelles Matching.